System Guides
File Shares
SharePoint, Netzwerk-Shares und DMS pragmatisch anbinden
Typische Systeme
- SharePoint / OneDrive
- Netzwerk-Storage (SMB/WebDAV)
- Dokumentmanagementsysteme (DMS)
Pragmatik zuerst
Wenn native Integration vorhanden
- zuerst den nativen Connector nutzen
- schneller Pilot mit realen Nutzerfragen
- User-Level-Permissions bleiben erhalten
Wenn keine passende Integration vorhanden
- Export/Sync-Pipeline bauen (z. B. n8n, Skript)
- Dateien in S3 oder Data Pool Quelle ablegen
- über Data Pools (RAG) durchsuchbar machen
Für große Datenmengen
- Data Pool statt reinem Live-Zugriff
- klare Sync-Intervalle und Datenowner definieren
Achtung Permissions
Bei indexierten Data-Pool-Szenarien greifen native User-Level-Permissions nicht automatisch.